Impacto da implantação do inventário rotativo diário na acurácia do estoque de medicamentos em um hospital público de médio porte

Luiz Carlos  COSTA-JUNIOR; Gabriel Gouveia  CLEMENTE; Bruna Santuzzi  TEBALDI; Sabrina Gomes  ANDRADE; Juliana Tinoco  SALDANHA; Priscila  RIBEIRO; Geisy de Carvalho  ALCANTARA; Luciane Christina  SILVA; Marlon Silveira  MACHADO-GOMES; Melissa Diniz  SALGADO; Flávio Gomes  BANDEIRA; Lilian Souza  SILVA; Zuleidi Andrade  SILVA; Claudia Tavares  COELHO; Charlles Zapp  SOUZA

doi:10.30968/rbfhss.2023.143.0963

Autores

Luiz Carlos COSTA-JUNIOR https://orcid.org/0000-0003-0313-2861
Gabriel Gouveia CLEMENTE https://orcid.org/0009-0001-7620-1808
Bruna Santuzzi TEBALDI https://orcid.org/0009-0003-8052-6327
Sabrina Gomes ANDRADE https://orcid.org/0000-0003-4428-9099
Juliana Tinoco SALDANHA https://orcid.org/0009-0001-5602-4381
Priscila RIBEIRO https://orcid.org/0009-0005-0740-2971
Geisy de Carvalho ALCANTARA https://orcid.org/0000-0001-7853-1256
Luciane Christina SILVA https://orcid.org/0009-0001-7689-5176
Marlon Silveira MACHADO-GOMES https://orcid.org/0009-0000-8548-9826
Melissa Diniz SALGADO https://orcid.org/0009-0005-7979-541X
Flávio Gomes BANDEIRA https://orcid.org/0009-0005-0934-1420
Lilian Souza SILVA https://orcid.org/0009-0002-6011-0052
Zuleidi Andrade SILVA https://orcid.org/0009-0003-0161-5103
Claudia Tavares COELHO https://orcid.org/0009-0003-9009-672X
Charlles Zapp SOUZA https://orcid.org/0009-0009-2881-0631

DOI:

https://doi.org/10.30968/rbfhss.2023.143.0963

Resumo

Objetivo: Avaliar o impacto da implantação do inventário rotativo diário na acurácia do estoque de medicamentos em um hospital público de médio porte. Metodologia: Trata-se de um estudo descritivo exploratório transversal que avaliou a implantação de um inventário rotativo de janeiro a julho de 2022. Foram selecionados 143 medicamentos que posteriormente foram inventariados, uma vez por mês, ao longo de sete meses. Esses medicamentos foram classificados segundo a curva ABC, XYZ e o grau de divergência em: baixo, médio e alto. Foi calculada a acurácia para cada grupo, ao longo dos meses analisados, e o Percentual de Mudança Relativa (PMR) para comparação entre o período inicial e final. Resultado: Houve um aumento de 64% na acurácia do estoque de medicamentos, sendo observada diferença entre os grupos ABC e XYZ. Em relação a curva ABC, o grupo A teve um aumento de 170%, o B de 358% e o C de 23% no mesmo período. Em relação a criticidade, o grupo Z foi o que teve maior acurácia, seguido dos grupos Y e X. Os medicamentos classificados como de alta taxa de divergência tiveram redução de 80% e o de baixa 25% após implantação do inventário. Conclusão: A implantação do inventário rotativo aumentou a acurácia do estoque de medicamentos ao longo dos meses avaliados. Essa ferramenta pode ser uma estratégia utilizada na melhoria do gerenciamento de estoque de medicamentos.

Downloads

Não há dados estatísticos.

Referências

Moons K, Waeyenbergh G, Pintelon L. Measuring the logistics performance of internal hospital supply chains – A literature study. Omega (Westport) 2019;82:205–217; doi: 10.1016/j.omega.2018.01.007.

Jurado I, Maestre JM, Velarde P, et al. Stock management in hospital pharmacy using chance-constrained model predictive control. Comput Biol Med 2016;72:248–255; doi: 10.1016/j.compbiomed.2015.11.011.

Pereira RM, Felix BS, Monteiro NJ, et al. Análise da gestão de estoque em uma farmácia hospitalar em Marabá-PA: um estudo de caso. Sistemas & Gestão 2020;14(4):413–423; doi: 10.20985/1980-5160.2019.v14n4.1573.

Organização Mundial da Saúde (OMS). Relatório Mundial Da Saúde - Financiamento Dos Sistemas de Saúde: O Caminho Para a Cobertura Universal. 2010.

Rodriguez-Gonzalez CG, Herranz-Alonso A, Escudero-Vilaplana V, et al. Robotic dispensing improves patient safety, inventory management, and staff satisfaction in an outpatient hospital pharmacy. J Eval Clin Pract 2019;25(1):28–35; doi: 10.1111/jep.13014.

Guerra Jr AA. Disponibilidade de medicamentos essenciais em duas regiões de Minas Gerais, Brasil. Rev Panam Salud Publica 2004;15(3):168–175.

Reis AMM, Perini E. Desabastecimento de medicamentos: determinantes, conseqüências e gerenciamento. Cien Saude Colet 2008;13(suppl):603–610; doi: 10.1590/S1413-81232008000700009.

Covic A, Santos CG dos, Dias PH dos S, et al. A importância da acurácia no controle de estoques. Revista Ibero-Americana de Humanidades, Ciências e Educação 2022;8(6):747–766; doi: 10.51891/rease.v8i6.5832.

Brooks RB. Inventory Record Accuracy: Unleashing the Power of Cycle Counting. 2nd ed. 2008.

Drohomeretski E, Favaretto F. Um levantamento das causas e efeitos da falta de acuracidade nos estoques: um estudo exploratório. Revista Gestão Industrial 2010;6(2); doi: 10.3895/S1808-04482010000200008.

Lindley C, Mackowiak J. Methods of inventory control. American Journal of Health-System Pharmacy 1985;42(1):122–128; doi: 10.1093/ajhp/42.1.122.

Kheybari S, Naji SA, Rezaie FM, et al. ABC classification according to Pareto’s principle: a hybrid methodology. OPSEARCH 2019;56(2):539–562; doi: 10.1007/s12597-019-00365-4.

Lourenço KG, Castilho V. Nível de atendimento dos materiais classificados como críticos no Hospital Universitário da USP. Rev Bras Enferm 2007;60(1):15–20; doi: 10.1590/S0034-71672007000100003.

Storpirtis S, Mori ALPM, Yochy A, et al. Farmácia Clínica e Atenção Farmacêutica. Rio de Janeiro; 2008.

Almeida AMS. Classificação ABC e XYZ Do Grupo de Fármacos Anti-Infeciosos e Do Sistema Cardiovascular Do CHUCB: Análise Individual e Comparativa Das Duas Classes. Universidade da Beira Interior, Porugal: Cevilhã; 2019.

Chagas BS, Vernini AA. Utilização da curva abc em um almoxarifado de medicamentos da região de botucatu. Tekhne e Logos 2017;8(2).

Cazeloto TKQ. Análise de Gestão de Estoques de Medicamentos Em Uma Farmácia Do Município de Sinop-MT. Monografia. Faculdade de Sinop – FASIPE: Sinop - MT; 2018.

Ferranti E. Gestão de Estoque de Medicamentos Utilizando Classificação ABC Em Um Hospital Público. Universidade Federal do Rio Grande do Sul: Porto Algre; 2015.

Melo DO de, Castro LLC de. A contribuição do farmacêutico para a promoção do acesso e uso racional de medicamentos essenciais no SUS. Cien Saude Colet 2017;22(1):235–244; doi: 10.1590/1413-81232017221.16202015.

Kebede O, Tilahun G. Inventory management performance for family planning, maternal and child health medicines in public health facilities of West Wollega zone, Ethiopia. J Pharm Policy Pract 2021;14(1):20; doi: 10.1186/s40545-021-00304-z.

Kefale AT, Shebo HH. Availability of essential medicines and pharmaceutical inventory management practice at health centers of Adama town, Ethiopia. BMC Health Serv Res 2019;19(1):254; doi: 10.1186/s12913-019-4087-0.

Hanson LB, Weinswig MH, De Muth JE. Accuracy and Time Requirements of a Bar-Code Inventory System for Medical Supplies. American Journal of Health-System Pharmacy 1988;45(2):341–344; doi: 10.1093/ajhp/45.2.341.

Batson S, Herranz A, Rohrbach N, et al. Automation of in-hospital pharmacy dispensing: a systematic review. European Journal of Hospital Pharmacy 2021;28(2):58–64; doi: 10.1136/ejhpharm-2019-002081.

Takase T, Masumoto N, Shibatani N, et al. Evaluating the safety and efficiency of robotic dispensing systems. J Pharm Health Care Sci 2022;8(1):24; doi: 10.1186/s40780-022-00255-w.

Cao N, Marcus A, Altarawneh L, et al. Priority-based replenishment policy for robotic dispensing in central fill pharmacy systems: a simulation-based study. Health Care Manag Sci 2023; doi: 10.1007/s10729-023-09630-x.

Bruns S de F, Luiza VL, Oliveira EA de. Gestão da assistência farmacêutica em municípios do estado da Paraíba (PB): olhando a aplicação de recursos públicos. Revista de Administração Pública 2014;48(3):745–765; doi: 10.1590/0034-76121502.

Costa EA, Araújo PS, Pereira MT, et al. Technical issues and conservation conditions of medicines in the primary health care of the Brazilian Unified Health System. Rev Saude Publica 2017;51:12s; doi: 10.11606/S1518-8787.2017051007106.